PERBINCANGAN KOD PERTAMA TADBIR URUS KORPORAT - KOD UK

Versi pertama kod Tadbir Urus Korporat UK dihasilkan pada tahun 1992 oleh Jawatankuasa Cadbury. Merujuk kepada kod Tadbir Urus Korporat UK,  tadbir urus korporat adalah sistem di mana syarikat-syarikat diarahkan dan dikawal. Lembaga Pengarah bertanggungjawab untuk mentadbir aktiviti dan urusan syarikat. Kod ini juga menerangkan tentang peranan pemegang saham dalam tadbir urus korporat adalah seperti melantik pengarah dan juruaudit dan untuk memuaskan hati semua pihak. Tanggungjawab lembaga termasuklah menetapkan matlamat startegik syarikat, menyelia pengurusan perniagaan dan melapor kepada pemegang saham dan barisan pimpinan. Tindakan lembaga adalah tertakluk kepada undang-undang, peraturan-peraturan dan pemegang saham dalam mesyuarat.

Prinsip Pertama (1) yang akan dibincangkan adalah “kepimpinan” di mana tiap-tiap syarikat hendaklah diketuai oleh lembaga pengarah yang berkesan yang secara kolektifnya bertanggungjawab untuk kejayaan jangka panjang syarikat. Perlu ada pembahagian tanggungjawab yang jelas di antara lembaga pengarah dan tanggungjawab eksekutif bagi menjalankan perniagaan. Tiada individu di dalam syarikat yang mempunyai kuasa tidak terbatas di dalam membuat keputusan. Pengerusi adalah bertanggungjawab untuk kepimpinan lembaga pengarah dan memastikan keberkesanan dalam semua aspek peranannya.

Prinsip ini juga menyatakan bahawa peranan Pengerusi dan Ketua Eksekutif tidak boleh dijalankan oleh individu yang sama dan pembahagian tanggungjawab antara Pengerusi dan Ketua Eksekutif perlu dinyatakan dengan jelas serta dinyatakan secara bertulis dan dipersetujui oleh lembaga. Prinsip ini juga menyatakan bahawa Pengerusi bertanggungjawab untuk menetapkan agenda lembaga dan memastikan bahawa masa adalah mencukupi untuk diadakan perbincangan mengenai item-item tertentu atau isu-isu strategik tertentu. Pengerusi juga bertanggungjawab di dalam memastikan pengarah menerima maklumat yang tepat, tepat pada masanya dan jelas serta pengerusi juga perlu memastikan komunikasi serta hubungan  yang berkesan dengan pemegang saham.

Prinsip Kedua (2) Tadbir Urus Korporat UK adalah “keberkesanan” di mana Lembaga dan Jawatankuasanya perlu mempunyai keseimbangan kemahiran, pengalaman, kebebasan dan pengetahuan mengenai syarikat untuk membolehkan mereka melaksanakan tugas dan tanggungjawab masing-masing dengan berkesan. Perlu mempunyai prosedur yang formal, yang ketat dan telus bagi perlantikan pengarah baru oleh lembaga. Semua pengarah harus menerima arahan daripada pihak lembaga dan harus kerap mengemaskini dan menyegarkan kemahiran dan pengetahuan mereka. Lembaga perlu dibekalkan dengan maklumat yang tepat bagi membolehkan ia melaksanakan tugasnya. Prinsip ini juga memastikan lembaga hendaklah mempunyai saiz yang mencukupi dengan kehendak perniagaan . Lembaga juga hendaklah termasuk kombinasi pengarah eksekutif dan pengarah bukan eksekutif supaya tiada individu atau sekumpulan kecil individu boleh menguasai keputusan yang diambil oleh lembaga. Tiada siapa selain daripada Pengerusi Jawatankuasa dan ahli-ahli yang berhak yang boleh hadir pada mesyuarat Jawatankuasa Pencalonan, Audit atau Imbuhan.

Lembaga juga hendaklah menentukan dan memastikan bahawa pengarah adalah bebas daripada sebarang watak atau pertimbangan , hubungan atau keadaan yang mungkin menyentuh atau menjejaskan, keputusan yang dibuat pengarah.

Prinsip Ketiga (3) Tadbir Urus Korporat UK adalah “Akauntabiliti” di mana lembaga hendaklah mengemukakan penilaian yang seimbang dan boleh difahami berkenaan kedudukan syarikat dan prospeknya. Lembaga bertanggungjawab di dalam menentukan sesuatu tindakan dan bersedia mengambi sebarang risiko di dalam mencapai objektif strategic syarikat. Para pengarah juga perlu menjelaskan dalam laporan tahunan syarikat berkenaan tanggungjawab mereka di dalam menyediakan laporan tahunan dan akaun serta perlu ada kenyataan oleh juruaudit.

Lembaga sekurang-kurangnya setiap tahun, menjalankan kajian semula keberkesanan pengurusan risiko syarikat dan sistem kawalan dalaman dan perlu melaporkan kepada pemegang saham bahawa mereka telah berbuat demikian. Kajian ini hendaklah meliputi semua kawalan penting, termasuk kewangan , operasi dan kawalan pematuhan. Lembaga juga perlu mewujudkan satu jawatankuasa audit. Peranan dan tanggungjawab utama Jawatankuasa Audit harus ditetapkan dalam terma yang bertulis.